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Adjointe administrative

Nous sommes une entreprise unique dans le domaine de la santé/vitalité/bien-être  à la recherche d’une perle rare pour se joindre à son équipe.

Puisant dans la richesse et l’abondance (et la fragilité) de la nature,  notre mission est d’inspirer le bien-être et la vitalité en aidant les gens à se reconnecter avec leur véritable nature & à reprendre leur plein pouvoir sur leur santé, en toute simplicité.

Nos valeurs : 

#authenticité #passion #dépassementpersonnel #créativité #partage #humanité #protection de l’environnement #partage #équilibre #communauté #santé #vitalité #bien-être #sagesse #conscience

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) VIRTUEL(LE)
TEMPS PARTIEL, CONTRACTUEL

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) virtuel(le) (et humaine 🙂 pour se joindre à notre équipe. 

La perle rare sera responsable d’apporter un fort soutien administratif à la présidente, de collaborer avec les membres de l’équipe aux différents projets et événements (locaux et potentiellement internationaux) de l’entreprise ainsi que d’assurer le service à la clientèle de qualité auprès des différents clients. 

Responsabilités spécifiques :

  • Effectuer le service à la clientèle (principalement par courriel et occasionnellement par téléphone) et livrer un service haut de gamme comme signature unique;
  • Gestion du calendrier des engagements de la présidente
  • Préparation de documents :
    • Mise en page (sous le thème de la beauté, simplicité, pureté et inspiration);
    • Correction et révision linguistique de texte;
  • Mettre à jour les procédures de l’entreprise;
  • Coordonner et superviser l’équipe de production et d’expédition de la marchandise;
  • Effectuer une tenue de livre comptable simple (ex: suivi des factures à payer, et comptes à recevoir);
  • Préparer le rapport de ventes et de statistiques hebdomadaire;
  • Assister la présidente dans les tâches de gestion et le déploiement des nouveaux projets;
  • Toutes autres tâches connexes, de nature administrative, selon les projets en cours.  

Lieu et horaire de travail :

Lundi au vendredi, 15 heures (ou plus, selon les besoins et le rendement) par semaine avec une répartition de 3h par jour minimum, en début de journée.

Le travail s’effectue à distance, dans le confort de votre bureau à la maison. La communication par téléphone, zoom et autres technologies est utilisée de façon régulière. Un système de gestion des heures et des tâches est nécessaire. 

Exigences :

  • PASSION pour faire une différence dans la vie des gens à tous les niveaux
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Expérience en support administratif 
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Diplôme d’études collégiales complété (et/ou expérience concrète en entreprise en soutien administratif) 
  • Expérience dans le domaine de la santé, bien être, vivre vert, protection de l’environnement et autres domaines connexes est un atout
  • Aisance à apprendre de nouveaux logiciels et applications

Qualifications et compétences importantes :

  • Excellent français parlé et écrit 
  • Soucis du détail du détail et la qualité du travail (révision de textes, communications)
  • Savoir faire preuve de tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle
  • Capacité à organiser son travail et prendre des initiatives
  • Excellence dans la création de communications 
  • Grande créativité et excellent sens de l’organisation
  • Flexibilité, adaptabilité et innovation
  • Autonome et responsable
  • Jugement et discernement
  • Valeurs communes à celles de l’entreprise 
  • Facilité à travailler dans un milieu non conventionnel
  • Grand intérêt pour le domaine de la santé et du mieux-être 

Cette offre d’emploi n’est pas pour vous si: 

  • Vous vous sentez insécur(e) face à l’inconnu;
  • Vous avez besoin que le chemin soit tracé droit et bien défini;
  • Vous avez besoin d’un travail répétitif identique à la veille;
  • Vous avez de la difficulté à innover.

Pour poser votre candidature, complétez le formulaire de candidature en cliquant sur ce lien avant le lundi 11 mai 2020. Seulement les candidatures reçues par ce formulaire seront considérées.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.